Preskoči na vsebino

Pravo & dokumentacija

Bestandsregister za alpake: obveznost, vsebina in obrazec

Timm Quandt9 min branja

Kdor v Nemčiji redi alpake, mora voditi Bestandsregister, torej register staleža živali. To velja od prve živali naprej in ne razlikuje med vzrejno kmetijo in dvema kastratoma na travniku za hišo. Veliko rejcev za to izve šele, ko na vratih stoji Veterinäramt (nemški veterinarski urad). Ta prispevek pojasni, kaj natanko po § 45 Viehverkehrsverordnung (nemške uredbe o prometu z živino) sodi v register, kako je zgrajen uradni obrazec, kaj pomeni stalež na presečni dan 1. januar in kako dolgo je treba dokumente hraniti.

Velja za Nemčijo: ta pregled opisuje nemško pravo. Zakoni, členi in imena uradov ostajajo v nemščini.

Dve alpaki na ograjenem pašniku, katerih prihode in odhode je treba dokumentirati v Bestandsregister

Kdo mora voditi Bestandsregister

Pravna podlaga je v § 45, odstavek 1, Viehverkehrsverordnung. Tam piše, da morajo rejci obornih divjih živali, kamelidov in drugih parkljarjev prijaviti svojo rejo in voditi Bestandsregister (register staleža). Alpake in lame so kamelidi, zato spadajo pod ta predpis. Zanje ne velja § 42, ki ureja številke ušesnih znamk ovc in koz, pa tudi nobeden od posebnih predpisov za govedo ali prašiče.

Spodnje meje ni. Uredba ne pozna mejne vrednosti za majhne staleže in nobene izjeme za ljubiteljsko rejo. Kdor redi dve živali, vodi enak register kot kmetija s štiridesetimi. Vanj sodijo tudi kastrati, ki nikoli ne bodo v vzreji in jih uporabljajo le za pohode. Merodajno je, da so živali v staležu, ne čemu služijo.

Namen je zaščita pred kužnimi boleznimi. Če kje izbruhne prijavljiva živalska kužna bolezen, je treba v kratkem času izslediti, katera žival je kdaj šla s katere kmetije kam. Prav to verigo prikazuje register. Zato urad manj zanimajo imena živali kot datumi, izvor in nadaljnja usoda.

Najprej prijava, nato vpis: pravi vrstni red

Pred registrom je prijava reje. § 45 se pri tem sklicuje na § 26: rejo je treba prijaviti pri pristojnem Veterinäramt (nemškem veterinarskem uradu), ki nato dodeli registrsko številko (Registriernummer). Ta številka je pozneje navedena v glavi registra staleža in jo potrebuješ za nadaljnje prijave. Kdor prijavo opravi šele, ko so živali že tam, je strogo vzeto že storil prekršek.

V praksi to pomeni: načrtuj dva do štiri tedne vnaprej, preden se preseli prva žival. Poleg Veterinäramt je treba glede na zvezno deželo obvestiti tudi Tierseuchenkasse (nemški sklad za živalske kužne bolezni), brez registrske številke pa tam praviloma ne gre nič. Katere ustanove so na vrsti in v kakšnem vrstnem redu ter kaj te še čaka, preberi v pregledu vseh pravnih obveznosti rejcev alpak in lam.

Kaj sodi v register: sedem stolpcev uradnega obrazca

Uredba sama navaja le minimum: skupno število živali na 1. januar vsakega leta ter vsak prihod in odhod z datumom in imenom ter naslovom dosedanjega lastnika oziroma prevzemnika. Veterinarski uradi za to izdajajo lastne obrazce, ki se vsebinsko večinoma ujemajo. Bestandsregister za rejce alpak okrožja (Landkreis) Mittelsachsen je tipičen primer in je zgrajen iz sedmih stolpcev.

StolpecPodatekKaj sodi vanj
1DatumDan prihoda ali odhoda
2ŠteviloKoliko živali zadeva vpis
3Oznaka živaliŠtevilka transponderja, ušesna znamka ali druga nedvoumna oznaka
4Datum rojstvaMesec in leto, poleg tega pasma in genotip, če sta znana
5a / 5bPrihodbodisi z rojstvom v lastnem staležu bodisi z imenom, naslovom oziroma registrsko številko prejšnjega rejca
6a / 6b / 6cOdhodzaradi pogina, s prevzemom (ime, naslov ali registrska številka, pri zakolu domači zakol ali odstranitev trupla) ter podatki o prevozniku in oznaka prevoznega sredstva
7ŠteviloTrenutni stalež po tem vpisu

Nad tabelo so ime, naslov in registrska številka rejca ter skupno število na presečni dan. Na dnu je prostor za datum, žig in podpis ob pregledu Veterinäramt. Kateri obrazec velja v tvojem okrožju, izveš pri pristojnem uradu; večina ga ponuja kot PDF za tiskanje.

Stolpec 7 se rad spregleda, je pa pravzaprav ključna kontrolna točka. Sili te, da po vsakem vpisu posodobiš stalež. Pri pregledu primerjajo prav to: ali se število v zadnji vrstici ujema z živalmi, ki dejansko stojijo na pašniku? Če ne, nekje manjka vpis.

Stalež na presečni dan 1. januar

Poleg tekočih vpisov § 45 izrecno zahteva skupno število živali posamezne vrste, ki so v staležu na 1. januar. To ni formalnost, ampak letna fiksna točka, ob kateri je mogoče preveriti vse premike preteklega leta. Če alpake in lame redijo skupaj, jih je treba šteti ločeno, ker se uredba nanaša na živalsko vrsto.

Presečni dan ima tudi praktično prednost: je najboljši trenutek za uskladitev. Enkrat na leto preštej živali, primerjaj z zadnjo vrstico v stolpcu 7 in odstopanja razčisti takoj, namesto da jih iščeš tri leta pozneje ob pregledu. Kdor dodatno poroča Tierseuchenkasse, ima število tako ali tako ravno pri roki.

Hraniti tri leta, ne pet

§ 45, odstavek 1, se glede hrambe sklicuje na § 25. Po njem je treba register hraniti tri leta, rok pa ne začne teči na dan vpisa, ampak z iztekom 31. decembra leta, v katerem je bil narejen zadnji vpis. Vpis iz februarja 2026 mora torej obstajati do konca leta 2029.

Na spletu pogosto kroži rok petih let. Ta izvira iz drugega konteksta: za dokazila o zdravilih za živali veljajo daljši roki, in ker so kamelidi Novega sveta pravno uvrščeni med živali za proizvodnjo živil, to zadeva tudi rejce alpak. Oba roka tečeta vzporedno. Kdor ni prepričan, je z daljšim na varni strani, saj predolga hramba ni prekršek.

Pomembnejša od roka je obveznost predložitve. Register mora biti mogoče predložiti na zahtevo, in sicer takrat, ko ga zahtevajo. Mapa, ki leži v kleti in jo je treba šele poiskati, te zahteve v dvomu ne izpolnjuje.

Bestandsregister, Bestandsbuch, rodovniška knjiga: tri različne stvari

Pojme redno mešajo, tudi v priročnikih. Imajo različne pravne podlage, različne vsebine in različne roke. Z zakonom sta predpisana le prva dva.

DokumentVsebinaStatus
Bestandsregister (register staleža)Prihodi in odhodi, stalež na presečni dan, izvor in nadaljnja usodaObvezno po § 45 ViehVerkV
Bestandsbuch za zdravila za živaliZdravljenja, učinkovine, odmerki, karenčne dobeObvezno po zakonodaji o zdravilih
Rodovniška knjiga / HerdbuchPoreklo, podatki o parjenju, ocene, plemenske vrednostiprostovoljno, prek rejske zveze

Skrbno vodena rodovniška knjiga ne nadomesti Bestandsregister. Vsebuje druge podatke, sledi drugi logiki in jo vodi zasebna organizacija. Nasprotno pa Bestandsregister ne pove ničesar o poreklu. Kdor potrebuje oboje, vodi oboje.

Pet napak, ki se pokažejo ob pregledu

Večina pripomb ne nastane iz zle volje, ampak zato, ker register vmes obleži in ga pozneje obnavljajo po spominu. Te točke po izkušnjah padejo v oči najprej:

  • Manjkajo rojstva. Mladič (cria), rojen v lastnem staležu, je prihod in sodi z datumom v register, tudi če kmetije nikoli ne zapusti.
  • Manjkajo pogini. Poginule živali so odhodi. Brez vpisa posodobljeni stalež v stolpcu 7 trajno ne bo več pravilen.
  • Samo ime prodajalca. Zahtevana sta ime in naslov oziroma registrska številka. „Kupljeno od kmetije Müller“ ne zadostuje.
  • Ni nedvoumne oznake. Enotne zvezne obveznosti označevanja za kamelide Novega sveta ni, transponder pa se priporoča. Brez nedvoumne oznake v sporu ni mogoče dokazati, za katero žival gre.
  • Manjka stalež na presečni dan. Izrecno je naveden v besedilu uredbe, pa ga kljub temu najpogosteje pozabijo.

Papir ali digitalno?

Viehverkehrsverordnung ne predpisuje papirne oblike. Odločilno je, da so zahtevani podatki popolni, v sledljivem vrstnem redu in na zahtevo nemudoma na voljo. Tabela na računalniku ali program za upravljanje črede to izpolnjujeta enako kot natisnjen uradni obrazec, dokler je mogoče stanje kadar koli izpisati.

Prednost digitalnega vodenja ni toliko v udobju kot v popolnosti. Kdor rojstvo tako ali tako vnese v kartoteko živali, ga ne rabi dodatno prepisovati v mapo, in prav ta drugi korak je tisti, ki v vsakdanu odpade. Kdor ostane pri papirju, naj register hrani tam, kjer so živali, in vsak premik vpiše še isti dan.

Kaj te še čaka na začetku, od potrebne površine prek velikosti črede do krmljenja, preberi v vodniku za začetnike o reji alpak.

Viri in umestitev

Osnova sta besedilo Viehverkehrsverordnung v §§ 25, 26 in 45 ter uradni informativni listi in obrazci veterinarskih uradov, tu Bestandsregister za rejce alpak okrožja Mittelsachsen. Zgradba obrazcev in podrobnosti postopka se lahko med zveznimi deželami in posameznimi okrožji razlikujejo. Ta prispevek ni pravni nasvet; v dvomu odloča zate pristojni Veterinäramt.

Pogosta vprašanja

Ali moram za svoje alpake voditi Bestandsregister?

Da. Po § 45, odstavek 1, Viehverkehrsverordnung (nemške uredbe o prometu z živino) morajo rejci kamelidov voditi Bestandsregister (register staleža). Obveznost velja od prve živali naprej in ne razlikuje med ljubiteljsko rejo in kmetijo. Dovolj sta že dve alpaki na travniku za hišo.

Kaj mora biti v Bestandsregister za alpake?

Skupno število živali na 1. januar vsakega leta ter vsak prihod in odhod. Pri prihodu v register sodijo ime in naslov dosedanjega lastnika ter datum, pri odhodu ime in naslov prevzemnika ter datum. Uradni obrazci veterinarskih uradov dodatno vsebujejo oznako, datum rojstva in trenutni stalež po vsakem vpisu.

Kako dolgo je treba hraniti Bestandsregister?

Tri leta. Rok začne teči z iztekom 31. decembra leta, v katerem je bil narejen zadnji vpis. Pogosto omenjenih pet let velja za dokazila o zdravilih za živali, ne za Bestandsregister.

Ali potrebujem registrsko številko za alpake?

Da. Pred registrom je prijava reje pri pristojnem Veterinäramt. Ta dodeli registrsko številko (Registriernummer), ki je navedena v glavi registra staleža in jo potrebuješ za nadaljnje prijave. Prijavo je treba opraviti pred prihodom prvih živali.

Ali je Bestandsregister isto kot Bestandsbuch?

Ne. Bestandsregister dokumentira, katere živali so kdaj prišle v stalež in ga spet zapustile. Bestandsbuch za zdravila za živali (knjiga zdravljenj) dokumentira zdravljenja, učinkovine in karenčne dobe. Oba sta obvezna, imata različni pravni podlagi in različna roka hrambe.

Ali smem Bestandsregister voditi digitalno?

Da. Viehverkehrsverordnung ne predpisuje papirne oblike, zahteva pa, da je mogoče register na zahtevo nemudoma predložiti. Digitalno vodenje je dovoljeno, dokler je mogoče zahtevane podatke v celoti in v sledljivem vrstnem redu natisniti ali prikazati.

Viri

  1. § 45 Viehverkehrsverordnung (ViehVerkV) — Anzeige- und Registerpflicht für Halter von Kameliden
  2. § 26 ViehVerkV — Anzeige der Tierhaltung beim zuständigen Veterinäramt
  3. § 25 ViehVerkV — Aufbewahrungsfrist von drei Jahren, entsprechend anwendbar über § 45 Absatz 1
  4. Landkreis Mittelsachsen — amtliches Formular „Bestandsregister für Alpakahalter“ (Spaltenaufbau)
  5. Landkreis Uelzen — Merkblatt für Alpakahalter zu Anzeige-, Register- und Meldepflichten

Prihode in odhode vnesi enkrat, namesto da jih zapisuješ dvakrat

Rojstva, nakupi, prodaje in pogini so tako ali tako v digitalni kartoteki živali. Namesto da jih dodatno prepisuješ v mapo, imaš stalež, oznake in podatke o premikih vedno zbrane na enem mestu, tudi ko Veterinäramt po njih vpraša brez napovedi.

Preizkusi programsko opremo 30 dni brezplačno