Alpakade haldamine: millal piisab Excelist ja millal tasub tarkvara

Kuidas Exceli tabelist sai ALPAKA.PRO

Olen Timm, tarkvaraarendaja ja ALPAKA.PRO asutaja. Minu õpingute ajal kolisid ühe kursusekaaslase vanemad Berliinist Ees-Pommerisse Rubkowi ja rajasid sinna Alpaka Idylle farmi. Hoolitsesin tol ajal nende kodulehe eest. Ühel päeval rääkis Sven mulle, et planeerib aretust Excelis ja et mitme põlvkonna peale on seda peaaegu võimatu jälgida.

Sellest vestlusest sündis ALPAKA.PRO. Küsimus, millest see artikkel räägib, oli seega ka minu esimene: kas selleks on tõesti vaja eraldi tarkvara või piisab hästi üles ehitatud tabelist? See sõltub sinu karjast. Mõne pidaja jaoks on aus vastus: Excelist piisab.

Millal Excelist täiesti piisab

Kui pead mõnda kastraati või emast, ei areta ega paku matku, pole sul eritarkvara vaja. Tabel nime, sünniaja, kiibinumbri, päritolu ja viimaste ravidega katab kõige olulisema. Pügamise kannad kord aastas kalendrisse ning kuna näed iga looma iga päev, on ülejäänu sul niikuinii peas.

Excelil on siin päris eelised. Programm on paljudes arvutites juba olemas, sa ei pea midagi uut õppima ja teed veerud nii, nagu sinu talule sobib. Lisatellimust ei tule. Kes nii töötab ja on rahul, ei tee midagi valesti.

Üks kohustus kehtib siiski ka väikestele karjadele: Bestandsregister. Sellest kohe lähemalt.

Kus Excel jõuab oma piirini

Harva juhtub see korraga. Enamasti kasvab fail koos karjaga, saab uusi lehti ja veerge ning ühel hetkel võtab hooldamine rohkem aega, kui tabel ülevaadet annab. Nendes kohtades märkab enamik seda esimesena.

Sugupuu ja inbriiding mitme põlvkonna ulatuses

Isa ja ema kahte veergu kanda on lihtne. Tase edasi läheb vaevaliseks: vanavanemate jaoks hüppad vanemate ridadele, vanavanavanemate jaoks veel kord. Kui lisandub loomi teistest taludest, kelle esivanemaid sinu karjas ei ole, vajad lisaridu või eraldi lehte. Täpselt selles punktis oli Sven tol ajal.

Paaritamisel kaalub see kõige rohkem. Ühised esivanemad ilmuvad sageli alles mõne põlvkonna tagant ja nimedest ei näe, kas emane ja isane on sugulased. Inbriidingu koefitsienti saab teoreetiliselt arvutada ka tabelarvutusprogrammis. Praktikas teeb seda vaevalt keegi, sest valemid muutuvad mitme põlvkonna peale kiiresti segaseks. Aretustarkvara arvutab selle iga planeeritud paarituse jaoks välja enne, kui otsustad. Mida see väärtus tähendab ja kuidas üksikut paaritust kiiresti ise kontrollida, näitab juhend Alpaka inbriidingu koefitsient ja kalkulaator. Kuidas tarkvara aitab aretuses paarituste planeerimise ja terviseandmetega, loe artiklist Alpakakasvataja tarkvara: sugupuu ja paarituste planeerimine.

Bestandsregister

Saksamaal peab iga alpakade ja laamade pidaja Viehverkehrsverordnung'i (Saksamaa loomade liikumise määrus) § 45 järgi pidama Bestandsregister'it (karjaregistrit), ka kahe looma puhul. Sinna kuuluvad loomade arv aasta alguses ning iga juurde- ja väljaminek koos kuupäeva ja senise omaniku või ostja nime ja aadressiga. Excelis on see veel üks nimekiri, mida pead loomade nimekirja kõrval. Kui sünnib cria või müüd looma, kannad selle sisse kaks korda ning kui kaks nimekirja omavahel ei klapi, tuleb see välja hiljemalt kontrolli ajal. Tarkvara saab registri koostada andmetest, mis on niikuinii looma toimikus. Milliseid andmeid täpselt nõutakse, selgitab artikkel Bestandsregister alpakadele.

Tähtajad: vaktsineerimine, ussitõrje, sünd

Tabel ei tuleta sulle midagi meelde. Kas järgmine vaktsineerimine on käes, kas tuleb võtta väljaheiteproov või kas emane peaks varsti poegima, märkad alles siis, kui avad faili ja arvutad järele. Paljud pidajad peavad seetõttu lisaks kalendrit ning siis on samad andmed kahes kohas. Sünniaja puhul lisandub, et alpakade tiinuse kestus võib kõikuda mitu nädalat. Kuidas arvutad selle paaritamise päevast, näitab juhend paaritus ja tiinus koos kalkulaatoriga.

Mitu inimest ja laut ilma võrguta

Kuni faili hoiab korras üks inimene, läheb kõik hästi. Kui kaasa töötavad partner, lapsed või töötajad, tekivad kiiresti koopiad: üks sülearvutis, üks e-kirja manuses, üks telefonis. Pilves jagatud fail lahendab selle osaliselt, kuid vajab ühendust, mis on laudas või karjamaal sageli kehv. Kaal läheb siis paberilipikule ja õhtul tabelisse, kui meelde tuleb.

Versioonid ja andmekadu

Exceli fail on täpselt nii turvaline kui koht, kus see asub. Kui arvuti läheb katki ja värsket varukoopiat pole, on aastate aretusandmed kadunud. Lisaks tulevad vaiksed vead, näiteks kogemata üle kirjutatud lahter või sorteeritud veerg, millega naaberveerg kaasa ei liikunud. Selline asi tuleb sageli välja alles kuid hiljem.

Matkade broneeringud

Kes pakub alpakamatku, haldab loomade kõrval ka külalisi, aegu, makseid ja kinkekaarte. Tabeliga tähendab see: päringuid telefoni või sõnumi teel vastu võtta, vabu kohti käsitsi lugeda, laekumisi kontrollida. Paari korra puhul kuus see toimib. Hooajal saab sellest kiiresti teine töökoht. Mida peaks matkade broneerimissüsteem oskama, loe artiklist Alpakamatkade broneerimine veebis.

Excel ja alpakatarkvara võrdluses

Tabel paneb mõlemad teed kõrvuti. Paremas veerus on see, mida spetsiaalne tarkvara suudab, näitena ALPAKA.PRO.

Kuludes, sisseelamises ja paindlikkuses on Excel eespool ning küsimuses, kellele andmed kuuluvad, on oma faili raske ületada. Tarkvara tasub end ära, kui sinu jaoks loevad allpool olevad read: aretus mitme põlvkonna ulatuses, kohustused nagu Bestandsregister, mitu inimest talus või külaliste broneeringud.

Millele alpakatarkvara puhul tähelepanu pöörata

Kui võrdled pakkujaid, esita neile need küsimused enne, kui vaatad üksikuid funktsioone.

• Kus andmed asuvad? Serverid Saksamaal või EL-is teevad GDPR-i küsimuse lihtsamaks. Lase endale näidata, kellel on ligipääs ja kuidas andmeid kaitstakse.
• Kuidas ma oma andmed jälle kätte saan? Küsi, milliseid eksporte on. Kui sinu andmed on ühte programmi kinni jäänud, läheb hilisem vahetus kalliks.
• Kas pakkuja toob minu olemasolevad andmed üle? Aastate tabelite käsitsi ümber trükkimine hoiab paljusid üleminekust eemal. Selgita eelnevalt, kas import on võimalik ja mis see maksab.
• Mis see kuus maksab ja mis on hinna sees? Ära võrdle ainult baashinda. Kas äpp maksab eraldi, kas loomade arvul on piir, kas teised inimesed saavad kaasa töötada?
• Kui pikaks ajaks ma end seon? Igakuiselt lõpetatav pakett ja prooviperiood ilma makseandmeteta hoiavad riski väikesena. Aastapaketi saad valida ka hiljem, kui oled kindel.
• Kas äpp töötab laudas? Kui tahad andmeid sisestada otse loomade juures, kontrolli, kas äpp töötab ilma võrguta ja sünkroonib hiljem, ning millistele seadmetele see olemas on.
• Kas tarkvara tunneb kaamelilisi? Jälgi, et saaks lisada alpakasid, laamasid ja huarisosid ning et sellistel andmetel nagu kiud ja pügamine oleks oma koht.

Võrdluseks, kuidas ALPAKA.PRO siin välja näeb: serverid asuvad Saksamaal, paketid algavad 5 eurost kuus ja on igakuiselt lõpetatavad. iOS-i rakendus sisaldub igas paketis ja töötab offline, Androidis kasutad veebirakendust brauseris. Kõik paketid on üksikasjalikult kirjas lehel Hinnad.

Üleminek ilma ümber trükkimata

Suurem osa vahetuse tööst peitub vanas tabelis. ALPAKA.PRO puhul teeme selle osa ära meie. Registreerud, saadad meile oma faili e-postiga oma konto aadressilt ja meie loeme sisse loomad, sugupuud ja terviseandmed, niivõrd kui need failis on. See võib olla Exceli fail, CSV või eksport sinu senisest programmist, olenemata sellest, kuidas tabel on üles ehitatud. Enamasti on see ühe päeva jooksul tehtud ja ei maksa midagi, ka mitte prooviperioodil. Kuidas see käib, on kirjas avalehel jaotises Andmete import.

Nii proovid oma päris loomadega, mitte näidisandmetega, ja otsustad pärast 30 päeva, kas tarkvara on vahetust väärt. Kui ei ole, on sul Exceli fail ju alles.

Kokkuvõte

Väikese karja jaoks ilma aretuseta on Excel hea tööriist. Kui aretad mitme põlvkonna ulatuses, pead jälgima paljude loomade tähtaegu, töötad koos teistega või müüd matku, tasub vaadata spetsiaalse tarkvara poole. Sven oli oma aretusega tol ajal just selles punktis. Kas sinu kari on juba nii kaugel, oskad kõige paremini ise hinnata.