Vođenje alpaka: kada je Excel dovoljan, a kada se isplati softver

Kako je iz jedne Excel tablice nastao ALPAKA.PRO

Ja sam Timm, programer i osnivač ALPAKA.PRO. Dok sam studirao, roditelji jednog kolege sa studija preselili su se iz Berlina u Rubkow u Prednjoj Pomeraniji i ondje osnovali Alpaka Idylle. Tada sam se brinuo o njihovoj web-stranici. Jednog dana Sven mi je ispričao da uzgoj planira u Excelu i da se to kroz nekoliko generacija više gotovo ne može pratiti.

Iz tog razgovora nastao je ALPAKA.PRO. Pitanje kojim se bavi ovaj članak bilo je dakle i moje prvo: treba li za to zaista poseban softver ili je dovoljna dobro složena tablica? To ovisi o tvom stadu. Za neke držatelje iskren odgovor glasi: Excel je dovoljan.

Kada je Excel sasvim dovoljan

Ako držiš nekoliko kastrata ili ženki, ne baviš se uzgojem i ne nudiš šetnje, specijalizirani softver ti ne treba. Tablica s imenom, datumom rođenja, brojem čipa, podrijetlom i posljednjim liječenjima pokriva ono najvažnije. Strižu jednom godišnje upišeš u kalendar, a budući da svaku životinju viđaš svaki dan, ostalo ionako imaš u glavi.

Excel pritom ima stvarne prednosti. Program je na mnogim računalima već instaliran, ne moraš učiti ništa novo, a stupce postavljaš onako kako odgovara tvojoj farmi. Dodatna pretplata ne postoji. Tko tako radi i zadovoljan je, ne radi ništa pogrešno.

Jedna obveza ipak vrijedi i za mala stada: registar stada. O tome malo niže.

Gdje Excel zapinje

Rijetko se to dogodi odjednom. Najčešće datoteka raste zajedno sa stadom, dobiva nove listove i stupce, i u nekom trenutku održavanje oduzima više vremena nego što tablica donosi preglednosti. Na ovim mjestima većina to primijeti prva.

Rodovnik i inbreeding kroz više generacija

Upisati oca i majku u dva stupca jednostavno je. Razinu dalje postaje mukotrpno: za djedove i bake skačeš na retke roditelja, za pradjedove i prabake još jednom. Ako dođu životinje s drugih farmi čiji preci nisu u tvom stadu, trebaju ti dodatni retci ili zaseban list. Upravo je na toj točki tada bio Sven.

Najteže je to kod parenja. Zajednički preci često se pojave tek nekoliko generacija unatrag, a po imenima se ne vidi jesu li ženka i mužjak u srodstvu. Koeficijent inbreedinga u teoriji se može izračunati i u proračunskoj tablici. U praksi to gotovo nitko ne radi, jer formule kroz više generacija brzo postaju nepregledne. Softver za uzgoj izračuna ga za svako planirano parenje prije nego što se odlučiš. Što ta vrijednost znači i kako brzo sam provjeriš pojedino parenje, pokazuje vodič Koeficijent inbreedinga kod alpaka s kalkulatorom. Kako softver pomaže u uzgoju kod planiranja parenja i zdravstvenih podataka, piše u članku Softver za uzgoj alpaka: rodovnik i parenje.

Registar stada

U Njemačkoj svaki držatelj alpaka i lama prema § 45 Viehverkehrsverordnung (njemačke uredbe o prometu stokom) mora voditi Bestandsregister, odnosno registar stada, čak i s dvije životinje. U njega idu broj životinja na početku godine i svaki dolazak i odlazak s datumom te imenom i adresom dotadašnjeg vlasnika ili kupca. U Excelu je to još jedan popis koji održavaš uz popis životinja. Kad se okoti cria ili prodaš životinju, upisuješ to dvaput, a ako se ta dva popisa ne slažu, to se najkasnije pri kontroli primijeti. Softver može izraditi registar iz podataka koji ionako stoje u kartonu životinje. Koji se točno podaci traže, objašnjava članak o registru stada za alpake.

Termini: cijepljenje, dehelmintizacija, okot

Tablica te ni na što ne podsjeća. Je li sljedeće cijepljenje na redu, čeka li te uzorak izmeta ili bi neka ženka uskoro trebala okotiti, primijetiš tek kad otvoriš datoteku i preračunaš. Zato mnogi držatelji vode i kalendar, pa isti podaci stoje na dva mjesta. Kod termina okota tome se pridružuje i to što bređost kod alpaka može varirati za nekoliko tjedana. Kako ga izračunati od dana parenja, pokazuje vodič o parenju i bređosti s kalkulatorom.

Više osoba i staja bez signala

Dok datoteku održava jedna osoba, sve je u redu. Ako rade i partner, djeca ili zaposlenici, brzo nastaju kopije: jedna na laptopu, jedna u privitku e-pošte, jedna na mobitelu. Zajednička datoteka u oblaku to djelomično rješava, ali treba vezu, a ona je u staji ili na pašnjaku često loša. Težina tada završi na papiriću, a navečer u tablici, ako se netko sjeti.

Verzije i gubitak podataka

Excel datoteka sigurna je onoliko koliko i mjesto na kojem stoji. Ako se računalo pokvari, a nema aktualne sigurnosne kopije, godine podataka o uzgoju su nestale. Tome se pridružuju tihe pogreške, primjerice slučajno prepisana ćelija ili sortirani stupac uz koji se susjedni stupac nije pomaknuo. Takvo što se često primijeti tek mjesecima kasnije.

Rezervacije za šetnje

Tko nudi šetnje s alpakama, uz životinje vodi i goste, termine, uplate i poklon-bonove. S tablicom to znači: primati upite telefonom ili porukom, ručno brojati slobodna mjesta, provjeravati uplate. Uz nekoliko termina mjesečno to ide. U sezoni od toga brzo nastane drugi posao. Što bi sustav za rezervacije šetnji trebao znati, piše u članku Online rezervacije šetnji s alpakama.

Excel i softver za alpake u usporedbi

Tablica stavlja oba puta jedan uz drugi. U desnom stupcu stoji što specijalizirani softver može, s ALPAKA.PRO kao primjerom.

Kod troškova, učenja i fleksibilnosti Excel je u prednosti, a kad je riječ o tome kome podaci pripadaju, vlastitu datoteku teško je nadmašiti. Softver se isplati ako su za tebe važni retci niže u tablici: uzgoj kroz generacije, obveze poput registra stada, više ljudi na farmi ili rezervacije gostiju.

Na što paziti kod softvera za alpake

Kad uspoređuješ ponuđače, postavi im ova pitanja prije nego što pogledaš pojedinačne funkcije.

• Gdje su podaci? Poslužitelji u Njemačkoj ili EU-u pojednostavljuju pitanje GDPR-a. Neka ti pokažu tko ima pristup i kako su podaci zaštićeni.
• Kako ću ponovno dobiti svoje podatke? Raspitaj se koji izvozi postoje. Ako ti podaci zapnu u jednom programu, kasnija promjena postaje skupa.
• Preuzima li ponuđač moje postojeće podatke? Ručno prepisivanje tablica od više godina mnoge odvraća od prelaska. Prethodno razjasni je li uvoz moguć i koliko košta.
• Koliko košta mjesečno i što je uključeno? Ne uspoređuj samo osnovnu cijenu. Plaća li se aplikacija posebno, postoji li ograničenje broja životinja, mogu li surađivati i druge osobe?
• Koliko sam dugo vezan? Tarifa s mjesečnim otkazom i probno razdoblje bez podataka o plaćanju drže rizik malim. Godišnju tarifu uvijek možeš odabrati kad budeš siguran.
• Radi li aplikacija u staji? Ako podatke želiš unositi izravno uz životinje, provjeri radi li aplikacija bez signala i kasnije se sinkronizira te za koje uređaje postoji.
• Poznaje li softver kamelide? Pazi da se mogu upisati alpake, lame i huarizosi te da podaci poput vlakna i striže imaju svoje mjesto.

Da znaš gdje ALPAKA.PRO stoji u svemu tome: poslužitelji su u Njemačkoj, tarife počinju od 5 € mjesečno i mogu se otkazati svaki mjesec. iOS aplikacija uključena je u svaku tarifu i radi offline, a na Androidu koristiš web-aplikaciju u pregledniku. Sve tarife detaljno su opisane na stranici Cjenik.

Prelazak bez prepisivanja

Najviše posla kod prelaska skriva se u staroj tablici. Kod ALPAKA.PRO taj dio preuzimamo mi. Registriraš se, pošalješ nam datoteku e-poštom s adrese svog računa, a mi uvezemo životinje, rodovnike i zdravstvene podatke koliko ih ima u datoteci. To može biti Excel datoteka, CSV ili izvoz iz dosadašnjeg programa, bez obzira na to kako je tablica složena. Najčešće je to gotovo u roku od jednog dana i ništa ne košta, ni tijekom probnog razdoblja. Kako to funkcionira, piše na početnoj stranici pod Uvoz podataka.

Tako isprobavaš sa svojim stvarnim životinjama umjesto s primjerima i nakon 30 dana odlučuješ je li ti softver vrijedan prelaska. Ako nije, svoju Excel datoteku ionako još imaš.

Zaključak

Za malo stado bez uzgoja Excel je dobar alat. Ako uzgajaš kroz više generacija, moraš pratiti termine za mnogo životinja, surađuješ s drugima ili prodaješ šetnje, isplati se pogledati specijalizirani softver. Sven je tada sa svojim uzgojem bio na toj točki. Je li tvoje stado već tako daleko, najbolje možeš procijeniti sam.