Alpaku uzskaite: kad pietiek ar Excel un kad atmaksājas programmatūra

Kā no Excel tabulas radās ALPAKA.PRO

Esmu Timm, programmētājs un ALPAKA.PRO dibinātājs. Studiju laikā kāda kursabiedra vecāki pārcēlās no Berlīnes uz Rubkovu Priekšpomerānijā un nodibināja tur Alpaka Idylle. Tolaik es rūpējos par viņu mājaslapu. Kādu dienu Sven man pastāstīja, ka plāno audzēšanu Excel tabulā un ka vairāku paaudžu garumā to vairs gandrīz nav iespējams pārskatīt.

No šīs sarunas radās ALPAKA.PRO. Jautājums, par kuru ir šis raksts, tātad bija arī mans pirmais: vai tam tiešām vajag atsevišķu programmatūru, vai pietiek ar labi uzbūvētu tabulu? Tas atkarīgs no tava ganāmpulka. Dažiem turētājiem godīgā atbilde ir: pietiek ar Excel.

Kad ar Excel pilnīgi pietiek

Ja tev ir daži ruņķi vai mātītes, tu neaudzē un nepiedāvā pastaigas, specializēta programmatūra tev nav vajadzīga. Tabula ar vārdu, dzimšanas datumu, čipa numuru, izcelsmi un pēdējām ārstēšanām aptver svarīgāko. Cirpšanu reizi gadā ieraksti kalendārā, un, tā kā katru dzīvnieku redzi katru dienu, pārējo tāpat turi galvā.

Excel šeit ir īstas priekšrocības. Programma jau ir instalēta daudzos datoros, nekas jauns nav jāapgūst, un kolonnas veido tā, kā der tavai saimniecībai. Papildu abonements nav vajadzīgs. Kas tā strādā un ir apmierināts, nedara neko nepareizi.

Tomēr viens pienākums attiecas arī uz maziem ganāmpulkiem: Bestandsregister. Par to nedaudz vēlāk.

Kur Excel sasniedz robežas

Reti tas notiek uzreiz. Parasti fails aug kopā ar ganāmpulku, iegūst jaunas lapas un kolonnas, un kādā brīdī tā uzturēšana prasa vairāk laika, nekā tabula dod pārskata. Šajās vietās lielākā daļa to pamana vispirms.

Ciltsraksts un radniecība vairākās paaudzēs

Ierakstīt tēvu un māti divās kolonnās ir vienkārši. Vienu līmeni tālāk kļūst grūtāk: vecvecāku dēļ tu pārlec uz vecāku rindām, vecvecvecāku dēļ vēlreiz. Ja klāt nāk dzīvnieki no citām saimniecībām, kuru senči nav tavā ganāmpulkā, vajag papildu rindas vai atsevišķu lapu. Tieši šajā punktā toreiz bija Sven.

Visvairāk tas sver pārošanā. Kopīgi senči bieži parādās tikai dažas paaudzes atpakaļ, un pēc vārdiem nevar redzēt, vai mātīte un tēviņš ir radniecīgi. Radniecības koeficientu teorētiski var aprēķināt arī izklājlapā. Praksē gandrīz neviens to nedara, jo formulas vairāku paaudžu garumā ātri kļūst nepārskatāmas. Audzēšanas programmatūra to aprēķina katrai plānotajai pārošanai, pirms tu pieņem lēmumu. Ko šī vērtība nozīmē un kā ātri pašam pārbaudīt atsevišķu pārošanu, parāda ceļvedis Radniecības koeficients alpakām, ar kalkulatoru. Kā programmatūra palīdz ar pārošanas plānošanu un veselības datiem audzēšanā, lasi rakstā Programmatūra alpaku audzētājiem: ciltsraksti un pārošanas plānošana.

Bestandsregister

Vācijā katram alpaku un lamu turētājam saskaņā ar Viehverkehrsverordnung § 45 jāved Bestandsregister (ganāmpulka reģistrs), arī ar diviem dzīvniekiem. Tajā jābūt dzīvnieku skaitam gada sākumā un katrai ienākšanai un izslēgšanai ar datumu, kā arī iepriekšējā īpašnieka vai pircēja vārdam un adresei. Excel tas ir vēl viens saraksts, ko uzturi blakus dzīvnieku sarakstam. Ja piedzimst cria vai tu pārdod dzīvnieku, tu to ieraksti divreiz, un, ja abi saraksti nesakrīt, tas atklājas vēlākais pārbaudes laikā. Programmatūra var izveidot reģistru no datiem, kas tāpat jau ir dzīvnieka kartītē. Kādi tieši dati ir prasīti, paskaidrots rakstā par Bestandsregister alpakām.

Termiņi: vakcinācija, attārpošana, dzemdības

Tabula tev neko neatgādina. Vai ir pienākusi nākamā vakcinācija, vajag mēslu paraugu vai mātītei drīz jādzemdē, tu pamani tikai tad, kad atver failu un pārrēķini. Tāpēc daudzi turētāji papildus ved kalendāru, un tad tie paši dati ir divās vietās. Dzemdību datumu sarežģī arī tas, ka alpakām grūsnības ilgums var svārstīties par vairākām nedēļām. Kā to aprēķināt no pārošanas dienas, rāda ceļvedis Pārošanas process un grūsnība ar kalkulatoru.

Vairāki cilvēki un kūts bez interneta

Kamēr failu uztur viens cilvēks, viss iet labi. Ja līdzi strādā partneris, bērni vai darbinieki, ātri rodas kopijas: viena klēpjdatorā, viena e-pasta pielikumā, viena telefonā. Kopīgots fails mākonī to daļēji atrisina, bet tam vajag savienojumu, un kūtī vai ganībās tas bieži ir slikts. Svars tad nonāk uz lapiņas un vakarā tabulā, ja par to atceras.

Versijas un datu zudums

Excel fails ir tik drošs kā vieta, kur tas glabājas. Ja dators sabojājas un nav aktuālas rezerves kopijas, gadiem uzkrāti audzēšanas dati ir zuduši. Klāt nāk klusas kļūdas, piemēram, nejauši pārrakstīta šūna vai sakārtota kolonna, kurai blakus esošā kolonna nav pārvietojusies līdzi. Tādas lietas bieži atklājas tikai pēc vairākiem mēnešiem.

Pastaigu rezervācijas

Kas piedāvā pastaigas ar alpakām, tas blakus dzīvniekiem pārvalda arī viesus, termiņus, maksājumus un dāvanu kartes. Ar tabulu tas nozīmē: pieņemt pieprasījumus pa telefonu vai ziņā, brīvās vietas skaitīt ar roku, pārbaudīt, vai maksājumi ir saņemti. Ja termiņu mēnesī ir tikai daži, to var paveikt. Sezonā no tā ātri kļūst otrs darbs. Kas jāprot pastaigu rezervācijas sistēmai, lasi rakstā Pastaigu ar alpakām rezervēšana tiešsaistē.

Excel un alpaku programmatūra salīdzinājumā

Tabulā abi ceļi ir salikti blakus. Labajā kolonnā redzams, ko var specializēta programmatūra, ar ALPAKA.PRO kā piemēru.

Izmaksās, apgūšanā un elastībā priekšā ir Excel, un jautājumā, kam pieder dati, savu failu grūti pārspēt. Programmatūra atmaksājas, ja tev svarīgas ir rindas tālāk lejā: audzēšana vairākās paaudzēs, tādi pienākumi kā Bestandsregister, vairāki cilvēki saimniecībā vai viesu rezervācijas.

Kam pievērst uzmanību, izvēloties alpaku programmatūru

Salīdzinot piedāvātājus, uzdod viņiem šos jautājumus, pirms skaties atsevišķas funkcijas.

• Kur glabājas dati? Serveri Vācijā vai ES vienkāršo jautājumu par VDAR. Palūdz parādīt, kam ir piekļuve un kā dati ir aizsargāti.
• Kā es dabūšu savus datus atpakaļ? Pajautā, kādi eksporti ir pieejami. Ja tavi dati iestrēgst kādā programmā, vēlāka pāreja kļūst dārga.
• Vai piedāvātājs pārņem manus esošos datus? Gadiem krātu tabulu pārrakstīšana ar roku daudzus attur no pārejas. Iepriekš noskaidro, vai imports ir iespējams un cik tas maksā.
• Cik tas maksā mēnesī un kas ir iekļauts? Salīdzini ne tikai pamatcenu. Vai lietotne maksā papildus, vai ir dzīvnieku skaita ierobežojums, vai līdzi var strādāt arī citi cilvēki?
• Cik ilgi esmu piesaistīts? Katru mēnesi atsakāms plāns un izmēģinājums bez maksājuma datiem samazina risku. Gada plānu vari izvēlēties arī vēlāk, kad esi pārliecināts.
• Vai lietotne darbojas kūtī? Ja gribi ievadīt datus tieši pie dzīvniekiem, pārbaudi, vai lietotne darbojas bez interneta un vēlāk sinhronizējas, un kādām ierīcēm tā ir pieejama.
• Vai programmatūra ir paredzēta kamieļveidīgajiem? Pievērs uzmanību tam, vai var reģistrēt alpakas, lamas un huarizo un vai tādiem datiem kā šķiedra un cirpšana ir sava vieta.

Kā ALPAKA.PRO šajā ziņā izskatās: serveri atrodas Vācijā, plāni sākas no 5 € mēnesī, un tos var atteikt katru mēnesi. iOS lietotne ir iekļauta katrā plānā un darbojas bezsaistē, Android ierīcēs tu izmanto tīmekļa lietotni pārlūkā. Visi plāni sīkāk aprakstīti lapā Cenas.

Pāreja bez pārrakstīšanas

Lielākā daļa darba pārejā slēpjas vecajā tabulā. ALPAKA.PRO gadījumā šo daļu uzņemamies mēs. Tu reģistrējies, nosūti mums savu failu pa e-pastu no sava konta adreses, un mēs ielādējam dzīvniekus, ciltsrakstus un veselības datus, ciktāl tie ir failā. Tas var būt Excel fails, CSV vai eksports no tavas līdzšinējās programmas, lai kā tabula būtu veidota. Parasti tas notiek vienas dienas laikā un neko nemaksā, arī izmēģinājuma laikā ne. Kā tas notiek, aprakstīts sākumlapā sadaļā Datu imports.

Tā tu izmēģini ar saviem īstajiem dzīvniekiem, nevis ar piemēra datiem, un pēc 30 dienām izlem, vai programmatūra ir pārejas vērta. Ja nav, tev joprojām ir tavs Excel fails.

Secinājums

Nelielam ganāmpulkam bez audzēšanas Excel ir labs rīks. Ja audzē vairākās paaudzēs, tev jāseko termiņiem daudziem dzīvniekiem, strādā kopā ar citiem vai pārdod pastaigas, ir vērts paskatīties uz specializētu programmatūru. Sven toreiz ar savu audzēšanu bija tieši šajā punktā. Vai tavs ganāmpulks jau ir tik tālu, vislabāk vari novērtēt pats.