Evidencia alpák: kedy stačí Excel a kedy sa oplatí softvér

Ako sa z excelovej tabuľky stalo ALPAKA.PRO

Som Timm, vývojár softvéru a zakladateľ ALPAKA.PRO. Keď som študoval, rodičia jedného spolužiaka sa presťahovali z Berlína do Rubkowa v Prednom Pomoransku a založili tam Alpaka Idylle. Vtedy som sa staral o ich web. Raz mi Sven rozprával, že chov plánuje v Exceli a že cez niekoľko generácií sa to už takmer nedá ustrážiť.

Z toho rozhovoru vzniklo ALPAKA.PRO. Otázka, o ktorej je tento článok, teda bola aj moja prvá: je na to naozaj potrebný vlastný softvér, alebo stačí dobre postavená tabuľka? Závisí to od tvojho stáda. Pre niektorých chovateľov znie úprimná odpoveď: Excel stačí.

Kedy Excel úplne stačí

Ak máš pár valachov alebo kobýl, nevenuješ sa chovu a neponúkaš prechádzky, špeciálny softvér nepotrebuješ. Tabuľka s menom, dátumom narodenia, číslom čipu, pôvodom a poslednými ošetreniami pokryje to najdôležitejšie. Strihanie si raz za rok zapíšeš do kalendára, a keďže každé zviera vidíš denne, zvyšok máš aj tak v hlave.

Excel má pritom skutočné výhody. Program je na mnohých počítačoch už nainštalovaný, nemusíš sa učiť nič nové a stĺpce si založíš tak, ako to sedí tvojej farme. Žiadne ďalšie predplatné nepribudne. Kto takto pracuje a je spokojný, nerobí nič zle.

Jedna povinnosť však platí aj pre malé stáda: register stáda. O tom o chvíľu.

Kde Excel naráža na hranice

Málokedy sa to stane naraz. Väčšinou súbor rastie so stádom, pribúdajú nové hárky a stĺpce, a jedného dňa zaberie údržba viac času, než koľko prehľadu tabuľka prináša. Na týchto miestach si to väčšina chovateľov všimne najskôr.

Rodokmeň a inbríding cez niekoľko generácií

Zapísať otca a matku do dvoch stĺpcov je jednoduché. O úroveň ďalej to začína byť prácne: kvôli starým rodičom preskakuješ na riadky rodičov, kvôli prastarým rodičom ešte raz. Keď pribudnú zvieratá z iných fariem, ktorých predkovia nie sú v tvojom stáde, potrebuješ ďalšie riadky alebo vlastný hárok. Presne v tomto bode bol vtedy Sven.

Najviac sa to prejaví pri plánovaní párenia. Spoloční predkovia sa často objavia až niekoľko generácií dozadu a z mien nespoznáš, či sú kobyla a žrebec príbuzní. Koeficient inbrídingu sa teoreticky dá vypočítať aj v tabuľkovom procesore. V praxi to takmer nikto nerobí, pretože vzorce cez niekoľko generácií rýchlo prestanú byť prehľadné. Chovateľský softvér ho vypočíta pre každé plánované párenie skôr, než sa rozhodneš. Čo táto hodnota znamená a ako si jednotlivé párenie rýchlo overíš, ukazuje sprievodca Koeficient inbrídingu u alpák, s kalkulačkou. Ako softvér v chove pomáha s plánovaním pripúšťania a zdravotnými údajmi, opisuje článok Softvér pre chovateľov alpák: rodokmeň, párenie.

Register stáda

V Nemecku musí každý chovateľ alpák a lám podľa § 45 Viehverkehrsverordnung (nemeckého nariadenia o premiestňovaní hospodárskych zvierat) viesť Bestandsregister, teda register stáda, aj keď má len dve zvieratá. Patrí doň počet zvierat na začiatku roka a každý príchod a odchod s dátumom a s menom a adresou predchádzajúceho vlastníka alebo kupujúceho. V Exceli je to ďalší zoznam, ktorý vedieš vedľa zoznamu zvierat. Keď sa narodí cria alebo predáš zviera, zapisuješ to dvakrát, a keď si oba zoznamy nezodpovedajú, ukáže sa to najneskôr pri kontrole. Softvér vie register zostaviť z údajov, ktoré sú aj tak v karte zvieraťa. Aké údaje sa presne požadujú, vysvetľuje článok o registri stáda alpák.

Termíny: očkovanie, odčervenie, pôrod

Tabuľka ti nič nepripomenie. Či je na rade ďalšie očkovanie, vyšetrenie trusu alebo či by kobyla mala čoskoro rodiť, zistíš, až keď súbor otvoríš a prepočítaš. Mnohí chovatelia preto vedú aj kalendár, a potom sú tie isté údaje na dvoch miestach. Pri termíne pôrodu k tomu pribúda, že gravidita u alpák môže kolísať o niekoľko týždňov. Ako ho vypočítať odo dňa pripustenia, ukazuje sprievodca Pripúšťanie a gravidita s kalkulačkou.

Viac ľudí a maštaľ bez signálu

Kým súbor vedie jeden človek, funguje to. Keď sa zapojí partner, deti alebo zamestnanci, rýchlo vznikajú kópie: jedna na notebooku, jedna v prílohe e-mailu, jedna v mobile. Zdieľaný súbor v cloude to čiastočne rieši, potrebuje však pripojenie, a to je v maštali alebo na pasienku často slabé. Hmotnosť potom skončí na papieriku a večer v tabuľke, ak si na to človek spomenie.

Verzie a strata údajov

Excelový súbor je len taký bezpečný ako miesto, kde leží. Keď sa pokazí počítač a neexistuje aktuálna záloha, roky chovateľských údajov sú preč. K tomu sa pridávajú tiché chyby, napríklad omylom prepísaná bunka alebo zoradený stĺpec, s ktorým sa susedný stĺpec neposunul. Niečo také sa často ukáže až po mesiacoch.

Rezervácie prechádzok

Kto ponúka prechádzky s alpakami, spravuje okrem zvierat aj hostí, termíny, platby a poukážky. S tabuľkou to znamená: prijímať požiadavky telefonicky alebo správou, ručne rátať voľné miesta, kontrolovať prijaté platby. Pri pár termínoch mesačne to ide. V sezóne sa z toho rýchlo stane druhá práca. Čo by mal rezervačný systém pre prechádzky vedieť, nájdeš v článku Rezervácia prechádzok s alpakami online.

Excel a softvér pre alpaky v porovnaní

Tabuľka stavia obe cesty vedľa seba. V pravom stĺpci je, čo dokáže špecializovaný softvér, s ALPAKA.PRO ako príkladom.

V nákladoch, zaučení a flexibilite vedie Excel a v otázke, komu údaje patria, sa vlastný súbor ťažko prekonáva. Softvér sa oplatí, keď pre teba majú váhu riadky nižšie v tabuľke: chov cez generácie, povinnosti ako register stáda, viac ľudí na farme alebo rezervácie hostí.

Na čo dbať pri softvéri pre alpaky

Keď porovnávaš poskytovateľov, polož im tieto otázky skôr, než sa začneš pozerať na jednotlivé funkcie.

• Kde sú údaje uložené? Servery v Nemecku alebo v EÚ otázku GDPR zjednodušujú. Nechaj si ukázať, kto má prístup a ako sú údaje chránené.
• Ako dostanem svoje údaje späť von? Opýtaj sa, aké exporty existujú. Keď tvoje údaje uviaznu v jednom programe, neskorší prechod sa predraží.
• Prevezme poskytovateľ moje existujúce údaje? Ručne prepisovať roky tabuliek mnohých od prechodu odradí. Vopred si ujasni, či je import možný a koľko stojí.
• Koľko to stojí mesačne a čo je v cene? Neporovnávaj len základnú cenu. Platí sa aplikácia zvlášť, je tu limit počtu zvierat, môžu sa zapojiť ďalší ľudia?
• Ako dlho som viazaný? Tarif s mesačnou výpoveďou a skúšobná doba bez platobných údajov držia riziko nízko. Ročný tarif si môžeš zvoliť aj neskôr, keď si budeš istý.
• Funguje aplikácia v maštali? Ak chceš zapisovať údaje priamo pri zvieratách, over si, či aplikácia beží bez signálu a neskôr údaje zosynchronizuje, a pre aké zariadenia existuje.
• Pozná softvér ťavovité? Daj pozor, či v ňom môžeš založiť alpaky, lamy aj huarizy a či majú svoje miesto údaje ako vlákno a strihanie.

Pre predstavu, ako je na tom ALPAKA.PRO: servery sú v Nemecku, tarify začínajú na 5 € mesačne a dajú sa vypovedať mesačne. Aplikácia pre iOS je v cene každého tarifu a funguje offline, na Androide používaš webovú aplikáciu v prehliadači. Všetky tarify podrobne nájdeš na stránke Cenník.

Prechod bez prepisovania

Najviac práce pri prechode je v starej tabuľke. Pri ALPAKA.PRO túto časť preberáme my. Zaregistruješ sa, pošleš nám súbor e-mailom z adresy svojho účtu a my nahráme zvieratá, rodokmene a zdravotné údaje, pokiaľ sú v súbore. Môže to byť súbor Excel, CSV alebo export z tvojho doterajšieho programu, nech je tabuľka usporiadaná akokoľvek. Väčšinou je to hotové do jedného dňa a nič to nestojí, ani počas skúšobnej doby. Ako to prebieha, nájdeš na úvodnej stránke v časti Import údajov.

Testuješ tak so svojimi skutočnými zvieratami namiesto ukážkových dát a po 30 dňoch sa rozhodneš, či ti softvér za prechod stojí. Ak nie, svoj excelový súbor stále máš.

Záver

Pre malé stádo bez chovu je Excel dobrý nástroj. Keď chováš cez niekoľko generácií, musíš sledovať termíny pri mnohých zvieratách, spolupracuješ s ďalšími ľuďmi alebo predávaš prechádzky, oplatí sa pozrieť na špecializovaný softvér. Sven bol vtedy so svojím chovom presne v tomto bode. Či je tvoje stádo už tak ďaleko, posúdiš najlepšie sám.