Управление на алпаки: кога стига Excel и кога си струва софтуер

Как от една Excel таблица се роди ALPAKA.PRO

Аз съм Timm, софтуерен разработчик и основател на ALPAKA.PRO. Докато следвах, родителите на мой състудент се преместиха от Берлин в Рубков в Предна Померания и създадоха там Alpaka Idylle. Тогава поддържах уебсайта им. Един ден Sven ми разказа, че планира развъждането в Excel и че при няколко поколения това вече почти не може да се проследи.

От този разговор се появи ALPAKA.PRO. Въпросът, за който става дума в тази статия, беше значи и моят първи: наистина ли е нужен отделен софтуер, или стига една добре направена таблица? Зависи от стадото ти. За някои собственици честният отговор е: Excel стига.

Кога Excel напълно стига

Ако отглеждаш няколко кастрата или женски, не развъждаш и не предлагаш разходки, не ти трябва специализиран софтуер. Таблица с име, дата на раждане, номер на чипа, произход и последните лечения покрива най-важното. Стригането вписваш веднъж годишно в календара, а понеже виждаш всяко животно всеки ден, останалото така или иначе го помниш.

Excel има и истински предимства. Програмата вече е инсталирана на много компютри, не трябва да учиш нищо ново и подреждаш колоните така, както подхожда на стопанството ти. Допълнителен абонамент няма. Който работи така и е доволен, не прави нищо грешно.

Едно задължение обаче важи и за малките стада: регистърът на стадото. Повече за него след малко.

Къде Excel среща граници

Рядко това става изведнъж. Обикновено файлът расте заедно със стадото, получава нови листове и колони и в един момент поддръжката отнема повече време, отколкото таблицата дава като преглед. Ето къде повечето хора го забелязват първо.

Родословие и инбридинг през няколко поколения

Да впишеш бащата и майката в две колони е лесно. Едно ниво по-нагоре става мъчително: за бабите и дядовците прескачаш до редовете на родителите, за прабабите и прадядовците още веднъж. Ако дойдат животни от други ферми, чиито предци не са в твоето стадо, ти трябват допълнителни редове или отделен лист. Точно в тази точка беше Sven тогава.

Най-тежко е това при заплождането. Общите предци често се появяват едва няколко поколения назад, а по имената не личи дали женската и жребецът са роднини. На теория коефициентът на инбридинг може да се изчисли и в електронна таблица. На практика почти никой не го прави, защото формулите през няколко поколения бързо стават необозрими. Развъдният софтуер го изчислява за всяко планирано заплождане, преди да решиш. Какво означава стойността и как бързо сам да провериш едно покриване, показва ръководството Коефициент на инбридинг при алпаките с калкулатор. Как софтуерът помага при развъждането с планирането на заплождането и здравните данни, ще прочетеш в статията Софтуер за алпаки: родословия и планиране.

Регистърът на стадото

В Германия всеки, който отглежда алпаки и лами, трябва според § 45 от Viehverkehrsverordnung (германската наредба за движението на селскостопански животни) да води Bestandsregister, т.е. регистър на стадото, дори и с две животни. В него влизат броят на животните в началото на годината и всяко постъпване и напускане с дата, както и името и адреса на предишния собственик или на купувача. В Excel това е още един списък, който поддържаш до списъка с животните. Когато се роди криа или продадеш животно, вписваш това два пъти, а ако двата списъка не съвпадат, това най-късно при проверка се забелязва. Софтуерът може да състави регистъра от данните, които така или иначе стоят в досието на животното. Какви точно данни се изискват, обяснява статията за регистъра на стадото за алпаки.

Срокове: ваксинация, обезпаразитяване, раждане

Таблицата не ти напомня за нищо. Дали предстои следващата ваксинация, дали е време за проба от изпражнения или дали някоя женска скоро трябва да роди, разбираш едва когато отвориш файла и пресметнеш. Затова много собственици водят и календар, и тогава едни и същи данни стоят на две места. При датата на раждане се добавя и това, че бременността при алпаките може да варира с няколко седмици. Как да я изчислиш от деня на заплождането, показва ръководството за заплождане и бременност с калкулатор.

Няколко души и обор без покритие

Докато файла го поддържа един човек, всичко е наред. Ако помагат партньор, деца или служители, бързо се появяват копия: едно на лаптопа, едно в прикачен файл към имейл, едно на телефона. Споделен файл в облака отчасти решава проблема, но изисква връзка, а тя в обора или на пасището често е лоша. Тогава теглото отива на листче, а вечерта в таблицата, ако някой се сети.

Версии и загуба на данни

Един Excel файл е толкова сигурен, колкото мястото, където стои. Ако компютърът се повреди и няма актуално резервно копие, години развъдни данни изчезват. Към това се добавят тихите грешки, например случайно презаписана клетка или сортирана колона, при която съседната колона не се е преместила заедно с нея. Такива неща често се забелязват едва месеци по-късно.

Резервации за разходки

Който предлага разходки с алпаки, освен животните управлява и гости, дати, плащания и ваучери. С таблица това означава: приемаш запитвания по телефона или със съобщение, броиш свободните места на ръка, проверяваш постъпилите плащания. При няколко дати на месец това върви. През сезона бързо се превръща във втора работа. Какво трябва да може една система за резервации на разходки, ще прочетеш в статията Онлайн резервации за разходки с алпаки.

Сравнение между Excel и софтуер за алпаки

Таблицата поставя двата пътя един до друг. В дясната колона е описано какво може специализиран софтуер, с ALPAKA.PRO като пример.

При разходите, свикването и гъвкавостта Excel е напред, а по въпроса на кого принадлежат данните собственият файл трудно може да бъде надминат. Софтуерът си струва, ако за теб са важни редовете по-надолу: развъждане през поколения, задължения като регистъра на стадото, няколко души в стопанството или резервации от гости.

За какво да внимаваш при софтуер за алпаки

Когато сравняваш доставчици, задай им тези въпроси, преди да разгледаш отделните функции.

• Къде са данните? Сървъри в Германия или в ЕС улесняват въпроса с GDPR. Поискай да ти покажат кой има достъп и как са защитени данните.
• Как ще си взема данните обратно? Попитай какви експорти има. Ако данните ти заседнат в една програма, по-късната смяна става скъпа.
• Прехвърля ли доставчикът съществуващите ми данни? Ръчното преписване на таблици от години отказва мнозина от смяната. Изясни предварително дали импортът е възможен и колко струва.
• Колко струва на месец и какво е включено? Не сравнявай само основната цена. Плаща ли се приложението отделно, има ли лимит на броя животни, могат ли да работят и други хора?
• Колко дълго съм обвързан? План с месечно прекратяване и пробен период без данни за плащане държат риска малък. Годишен план винаги можеш да избереш, когато си сигурен.
• Работи ли приложението в обора? Ако искаш да въвеждаш данни направо при животните, провери дали приложението работи без покритие и синхронизира по-късно, и за кои устройства го има.
• Познава ли софтуерът камелидите? Внимавай дали могат да се създават алпаки, лами и уаризо и дали данни като влакно и стригане имат своето място.

За ориентация как стои ALPAKA.PRO по тези въпроси: сървърите са в Германия, плановете започват от 5 € на месец и се прекратяват месечно. Приложението за iOS е включено във всеки план и работи офлайн, а на Android използваш уеб приложението в браузъра. Всички планове подробно са на страницата Цени.

Преминаване без преписване

Най-много работа при смяната има в старата таблица. При ALPAKA.PRO ние поемаме тази част. Регистрираш се, изпращаш ни файла по имейл от адреса на акаунта си, а ние прехвърляме животните, родословията и здравните данни, доколкото са във файла. Това може да е Excel файл, CSV или експорт от досегашната ти програма, без значение как е подредена таблицата. Обикновено става в рамките на един ден и не струва нищо, дори по време на теста. Как протича всичко, е описано на началната страница в раздела Импорт на данни.

Така изпробваш с истинските си животни вместо с примерни данни и след 30-те дни решаваш дали софтуерът си струва смяната. Ако не, Excel файлът ти така или иначе още е при теб.

Заключение

За малко стадо без развъждане Excel е добър инструмент. Ако развъждаш през няколко поколения, трябва да следиш сроковете на много животни, работиш с други хора или продаваш разходки, струва си да погледнеш към специализиран софтуер. Sven тогава беше в тази точка с развъждането си. Дали твоето стадо вече е стигнало дотам, най-добре можеш да прецениш сам.