Alpakų apskaita: kada pakanka Excel ir kada verta rinktis programą

Kaip iš Excel lentelės gimė ALPAKA.PRO

Esu Timm, programuotojas ir ALPAKA.PRO įkūrėjas. Kai studijavau, vieno kurso draugo tėvai persikraustė iš Berlyno į Rubkovą Pomeranijoje ir įkūrė ten Alpaka Idylle ūkį. Tuo metu prižiūrėjau jų svetainę. Vieną dieną Sven papasakojo, kad veisimą planuoja Excel lentelėse ir kad per kelias kartas to jau beveik neįmanoma aprėpti.

Iš šio pokalbio gimė ALPAKA.PRO. Taigi klausimas, apie kurį šis straipsnis, buvo ir mano pirmasis: ar tam tikrai reikia atskiros programos, ar pakanka gerai sudarytos lentelės? Tai priklauso nuo jūsų bandos. Kai kuriems laikytojams sąžiningas atsakymas toks: Excel pakanka.

Kada Excel visiškai pakanka

Jei laikote kelis kastratus ar pateles, neveisiate ir nesiūlote pasivaikščiojimų, specialios programos jums nereikia. Lentelė su vardu, gimimo data, mikroschemos numeriu, kilme ir paskutiniais gydymais apima tai, kas svarbiausia. Kirpimą kartą per metus įsirašote į kalendorių, o kadangi kiekvieną gyvūną matote kasdien, visa kita ir taip žinote.

Excel turi tikrų privalumų. Programa jau įdiegta daugelyje kompiuterių, nieko naujo mokytis nereikia, o stulpelius susikuriate taip, kaip tinka jūsų ūkiui. Papildomos prenumeratos nereikia. Kas taip dirba ir yra patenkintas, nieko blogai nedaro.

Vis dėlto viena pareiga galioja ir mažoms bandoms: Bestandsregister. Apie tai šiek tiek vėliau.

Kur Excel pasiekia ribas

Retai tai nutinka iš karto. Dažniausiai failas auga kartu su banda, gauna naujų lapų ir stulpelių, ir kažkuriuo metu jo priežiūra atima daugiau laiko, nei lentelė suteikia aiškumo. Štai kur dauguma tai pastebi pirmiausia.

Kilmės medis ir inbrydingas per kelias kartas

Įrašyti tėvą ir motiną į du stulpelius paprasta. Vienu lygiu toliau darosi sudėtinga: dėl senelių peršokate į tėvų eilutes, dėl prosenelių dar kartą. Jei prisideda gyvūnų iš kitų ūkių, kurių protėvių jūsų bandoje nėra, reikia papildomų eilučių arba atskiro lapo. Būtent ties šia vieta tada buvo Sven.

Labiausiai tai svarbu kergiant. Bendri protėviai dažnai pasirodo tik keliomis kartomis atgal, o iš vardų nematyti, ar patelė ir patinas giminingi. Inbrydingo koeficientą teoriškai galima apskaičiuoti ir skaičiuoklėje. Praktiškai beveik niekas to nedaro, nes per kelias kartas formulės greitai tampa painios. Veisimo programa jį apskaičiuoja kiekvienam planuojamam kergimui, dar prieš jums apsisprendžiant. Ką ši vertė reiškia ir kaip patys greitai patikrinti atskirą kergimą, parodyta straipsnyje Alpakų inbrydingo koeficientas su skaičiuokle. Kaip programa padeda planuoti kergimą ir tvarkyti sveikatos duomenis veisiant, rasite straipsnyje Programa alpakų augintojams: kilmės medžiai ir kergimo planavimas.

Bestandsregister

Vokietijoje kiekvienas alpakų ir lamų laikytojas pagal Viehverkehrsverordnung § 45 privalo vesti Bestandsregister (bandos registrą), net turėdamas du gyvūnus. Į jį įrašomas gyvūnų skaičius metų pradžioje ir kiekvienas atvykimas bei išvykimas su data, taip pat ankstesnio savininko arba pirkėjo vardas, pavardė ir adresas. Excel tai dar vienas sąrašas, kurį tvarkote šalia gyvūnų sąrašo. Kai gimsta cria ar parduodate gyvūną, įrašote tai du kartus, o jei abu sąrašai nesutampa, tai paaiškėja vėliausiai patikrinimo metu. Programa gali sudaryti registrą iš duomenų, kurie ir taip yra gyvūno kortelėje. Kokių tiksliai duomenų reikalaujama, paaiškinta straipsnyje apie alpakų Bestandsregister.

Terminai: skiepijimas, dehelmintizacija, atsivedimas

Lentelė jums nieko neprimena. Ar artėja kitas skiepijimas, reikia mėšlo mėginio ar patelė netrukus turėtų atsivesti, pastebite tik atsidarę failą ir perskaičiavę. Todėl daug laikytojų papildomai veda kalendorių, ir tada tie patys duomenys yra dviejose vietose. Atsivedimo datą sunkiau numatyti ir dėl to, kad alpakų vaikingumo trukmė gali svyruoti keliomis savaitėmis. Kaip ją apskaičiuoti nuo kergimo dienos, parodo vadovas Kergimas ir vaikingumas su skaičiuokle.

Keli žmonės ir tvartas be ryšio

Kol failą tvarko vienas žmogus, viskas gerai. Kai prisideda partneris, vaikai ar darbuotojai, greitai atsiranda kopijų: viena nešiojamajame kompiuteryje, viena el. laiško priede, viena telefone. Bendrinamas failas debesyje tai iš dalies išsprendžia, tačiau jam reikia ryšio, o tvarte ar ganykloje jis dažnai prastas. Tada svoris atsiduria ant lapelio, o vakare lentelėje, jei apie tai prisimenama.

Versijos ir duomenų praradimas

Excel failas yra tiek saugus, kiek saugi vieta, kurioje jis laikomas. Jei kompiuteris sugenda ir nėra naujos atsarginės kopijos, metų metus kaupti veisimo duomenys dingsta. Be to, pasitaiko tylių klaidų, pavyzdžiui, netyčia perrašytas langelis ar surikiuotas stulpelis, su kuriuo gretimas stulpelis nepasislinko. Tokie dalykai dažnai paaiškėja tik po kelių mėnesių.

Pasivaikščiojimų rezervacijos

Kas siūlo pasivaikščiojimus su alpakomis, šalia gyvūnų tvarko ir svečius, terminus, mokėjimus bei dovanų kuponus. Su lentele tai reiškia: priimti užklausas telefonu ar žinute, laisvas vietas skaičiuoti ranka, tikrinti gautus mokėjimus. Kai terminų per mėnesį tik keli, tai įmanoma. Sezono metu tai greitai virsta antru darbu. Ką turėtų mokėti pasivaikščiojimų rezervacijos sistema, rasite straipsnyje Alpakų pasivaikščiojimų rezervacija internetu.

Excel ir alpakų programa: palyginimas

Lentelėje abu keliai pateikti greta. Dešiniajame stulpelyje matyti, ką gali specializuota programa, pavyzdžiu imant ALPAKA.PRO.

Pagal kainą, įsisavinimą ir lankstumą pirmauja Excel, o kalbant apie tai, kam priklauso duomenys, savą failą sunku pranokti. Programa apsimoka, jei jums svarbios eilutės toliau apačioje: veisimas per kelias kartas, tokios pareigos kaip Bestandsregister, keli žmonės ūkyje ar svečių rezervacijos.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis alpakų programą

Lygindami tiekėjus, užduokite jiems šiuos klausimus dar prieš žiūrėdami į atskiras funkcijas.

• Kur saugomi duomenys? Serveriai Vokietijoje ar ES palengvina BDAR klausimą. Paprašykite parodyti, kas turi prieigą ir kaip duomenys apsaugoti.
• Kaip atgausiu savo duomenis? Pasiteiraukite, kokie eksportai yra. Jei jūsų duomenys įstringa programoje, vėlesnis perėjimas tampa brangus.
• Ar tiekėjas perims mano esamus duomenis? Daugelį nuo perėjimo atbaido mintis ranka perrašyti kelerių metų lenteles. Iš anksto išsiaiškinkite, ar importas galimas ir kiek jis kainuoja.
• Kiek tai kainuoja per mėnesį ir kas įskaičiuota? Lyginkite ne tik bazinę kainą. Ar programėlė kainuoja papildomai, ar yra gyvūnų skaičiaus riba, ar gali dirbti ir kiti žmonės?
• Kiek laiko būsiu įsipareigojęs? Kas mėnesį atšaukiamas planas ir bandomasis laikotarpis be mokėjimo duomenų sumažina riziką. Metinį planą galite pasirinkti ir vėliau, kai būsite tikri.
• Ar programėlė veikia tvarte? Jei norite duomenis įvesti tiesiai prie gyvūnų, patikrinkite, ar programėlė veikia be interneto ir vėliau sinchronizuoja duomenis, ir kokiems įrenginiams ji skirta.
• Ar programa pritaikyta kupranugariniams? Atkreipkite dėmesį, ar galima sukurti alpakas, lamas ir huarizus ir ar tokiems duomenims kaip pluoštas ir kirpimas yra vietos.

Kaip šiuo požiūriu atrodo ALPAKA.PRO: serveriai yra Vokietijoje, planai prasideda nuo 5 € per mėnesį, o atsisakyti jų galima kas mėnesį. iOS programėlė įskaičiuota į kiekvieną planą ir veikia be interneto, Android įrenginiuose naudojate žiniatinklio versiją naršyklėje. Visi planai išsamiai aprašyti puslapyje Kainos.

Perėjimas be perrašinėjimo

Daugiausia darbo keičiant programą slypi senojoje lentelėje. ALPAKA.PRO atveju šią dalį atliekame mes. Jūs užsiregistruojate, atsiunčiate mums failą el. paštu iš savo paskyros adreso, o mes įkeliame gyvūnus, kilmės medžius ir sveikatos duomenis, kiek jų yra faile. Tai gali būti Excel failas, CSV ar eksportas iš dabartinės programos, nesvarbu, kaip sudaryta lentelė. Dažniausiai tai atliekama per vieną dieną ir nieko nekainuoja, net bandomuoju laikotarpiu. Kaip tai vyksta, aprašyta pradžios puslapyje skiltyje Duomenų importas.

Taip išbandote su savo tikrais gyvūnais, o ne su pavyzdiniais duomenimis, ir po 30 dienų nusprendžiate, ar programa verta perėjimo. Jei ne, jūsų Excel failas juk vis dar yra.

Išvada

Nedidelei bandai be veisimo Excel yra geras įrankis. Jei veisiate per kelias kartas, turite sekti daugelio gyvūnų terminus, dirbate su kitais ar parduodate pasivaikščiojimus, verta pažvelgti į specializuotą programą. Sven tada su savo veisimu buvo būtent šioje vietoje. Ar jūsų banda jau tiek pasiekė, geriausiai įvertinsite patys.