Jullie vereniging, jullie portaal. Onder jullie merk.
Stamboek, ledenadministratie, shows en farm-finder in één portaal met jullie logo en jullie adres. Jullie fokkers melden dekkingen en geboortes zelf.
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Per module te boeken
Komt dit jullie bekend voor?
Wat fokverenigingen het dagelijks leven moeilijk maakt.
Stamboek op papier
Beoordelingen op papier, registraties per pdf en post, paspoorten die met de hand worden bijgewerkt.
Alles loopt via het bestuur
Elke dekking, geboorte en gegevenswijziging komt bij het bestuur van vrijwilligers terecht. Bij veel leden wordt dat een volledige baan.
Geen openbaar overzicht
Gegadigden vinden jullie fokkers niet, omdat er geen doorzoekbaar overzicht is.
Modules
Alles wat een vereniging nodig heeft.
De verenigingssoftware voor fokverenigingen is modulair: jullie starten met de basismodules en boeken er meer bij als jullie ze nodig hebben.
Digitaal stamboek met dierbeoordeling
Afstamming, prestatiegegevens en beoordelingen zijn gekoppeld en doorzoekbaar. Certificaten en afstammingsbewijzen worden met één klik gemaakt.
- Stambomen over meerdere generaties
- Dierbeoordelingen met instelbare meetpunten
- Vezelanalyse met micronwaarden en kleurgenetica
Selfservice voor jullie fokkers
Fokkers melden dieren, dekkingen, geboortes en gegevenswijzigingen zelf. Dat ontlast het bestuur.
- Dieren met stamgegevens en ouders registreren
- Dekkingen en geboortes online melden
- Gegevens automatisch doorgeven aan het stamboek
Leden, goedkeuringen en shows
Ledengegevens op één plek, goedkeuringsworkflows voor gemelde gegevens en tentoonstellingen met digitale juryscore.
- Leden met rollen, contributie en aanmaningen
- Goedkeuring door de vereniging vóór overname
- Shows plannen, inschrijvingen verzamelen, uitslagen naar het stamboek
Zo gaat het
Van eerste gesprek tot eigen portaal.
- 1
Analyse
In 30 minuten bekijken we jullie werkwijze en laten we zien waar het portaal ontlast.
- 2
Live-demo
Jullie zien jullie verenigingsportaal met jullie eigen huisstijl in een persoonlijke demo.
- 3
Offerte
Daarna krijgen jullie binnen 48 uur een modulaire offerte.
“Met ALPAKA.PRO hebben we ons stamboek, de ledenadministratie en de dierbeoordeling in één platform samengebracht. Onze fokkers kunnen dekkingen en geboortes zelf melden – dat bespaart de vereniging ontelbare uren. Het white-label portaal voelt als onze eigen oplossing.”
Contact
Gratis kennismakingsgesprek aanvragen
Wij nemen contact op, plannen een afspraak voor analyse en demo en sturen jullie daarna een offerte. Zonder kosten, zonder verplichting.
Veelgestelde vragen van verenigingen
Wat kost het portaal?
Dat hangt af van de modules en de grootte van jullie vereniging. Na het eerste gesprek krijgen jullie een offerte. Er zijn geen opstartkosten en alles is maandelijks opzegbaar.
Wat gebeurt er met onze bestaande gegevens?
Wij nemen jullie bestaande gegevens over, of ze nu uit Excel, Access of een ander systeem komen. Stambomen, prestatiegegevens en ledenlijsten worden geïmporteerd en gekoppeld. De migratie is onderdeel van de onboarding.
Wie ziet onze gegevens?
Alleen jullie. Elke vereniging krijgt een eigen databaseschema en geen enkele andere vereniging heeft toegang. De gegevens staan op servers in Duitsland en jullie kunnen ze op elk moment exporteren.
Ziet het portaal eruit als ALPAKA.PRO?
Nee. Logo, kleuren, e-mails en internetadres zijn van jullie. De farm-finder met alle aangesloten bedrijven nemen jullie op in jullie eigen website.
Kunnen we met afzonderlijke modules starten?
Ja. Jullie starten bijvoorbeeld met ledenadministratie en farm-finder en boeken het stamboek of showbeheer later erbij. Elke module is maandelijks opzegbaar.
Wat kost het voor onze leden?
Niets. De vereniging betaalt het portaal en de geboekte modules, jullie leden gebruiken het gratis.
Hoe snel kunnen we starten?
De basisinstallatie met jullie huisstijl en de basismodules duurt vanaf zes weken. Onboarding en training voor jullie beheerteam zijn inbegrepen.
Ondersteunen jullie ook lama’s en huarizo’s?
Ja, alle Nieuwe-Wereldkameelachtigen. Gegevensvelden en stamboek zijn per soort in te stellen.